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一个电子邮政局长是一个程序的能力，通常是一个指定为电子邮件服务的特殊程序，用来处理从网络上分发，推进以及接收电子邮件。例如，一个在你的存取提供者处的简单邮件传输协议服务器，担当着电子邮政局长的角色来推进你发出的信息到它们在网络上的目的地，并且收集你的来信，以便于你可以从POP3服务器上获得它们。POP3服务器会保持你的信息直到你来取，这样它们就会发送到你的工作站客户端。当你发送一个带有电子邮件地址但却不能定位的信息时，这个“电子邮政局长”的术语就会在由SMTP服务器发送给你的信息里出现。