电子表格是纸张表格的一个电脑程序版本。 除了除去印刷的费用,储存, 和分配预先印好的表格, 和作废的表格的损耗之外，电子表格能更快速地被填写因为与它们有关的程序能自动地格式化,计算，查找，并且提供有效数据给使用者。 经由电子邮件的数字签名和邮件路由，周期时间可以大量地减少。有了完全的表格电子提交，你能消除重新键入数据以及相关的错误的费用。
与纸张表格相比较,电子表格允许在它们的设计中把更多的注意力集中在业务的处理过程或潜在的问题上 ( 举例来说,费用报告,购买, 或时间报告) 。他们能了解程序的不同参加者的角色和职责，而且依次，自动化处理工作路线排定并且为处理表格做许多必要的决策。
一些电子表格产品现在支持许多制定良好的因特网/企业内部互联网协议。依赖企业内互连网和内部因特网的组织机构，公众的,和商务对商务通信，通过为数据收集和处理过程自动化集成智能化电子表格，将会进一步受益。 许多软件程序包括电子表格作为应用软件的主要部份。