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电子拷贝是文件的电子副本。 举例来说，当你把一个电子邮件发送给某人并且说明这份副本应该被发送给其他人,那么这个副本被称为电子副本。这个术语的应用似乎并不广泛, 也许是因为，像电子邮件，电子复印已经变的如此平常，把拷贝看成是“电子的”似乎都不必要。 注意人们今天多久说一次“我将发一个笔记给你”，或“我将发一个邮件给你”，因为电子的上下文是可以被理解的。