在数据管理中, 记录标准化是一个过程在这个过程中文件首先被剖析 (分配一个数据库记录的适当领域)然后被转化到一个普通的格式。 举例来说，如果一个原始记录有客户的名字和住址 "Bob Jones, VP Acme. Co., 15 S. Main St, Brooklyn" ，标准化的记录可能读成"Bob Jones, Vice President, Acme Corporation, 15 South Main Street, Brooklyn, New York ". 一个数据库或数据仓库中的数据时常缺乏一致性，只是因为有许多方法说相同的事物。 标准化记录保证当查询一个特别的领域的时候,将会被返回精确的结果。 有很多协助记录标准化的产品。当数据被剖析的时候，这些产品藉由比较一个特别的领域中的数据和一个查询库来工作，而且也能被配置成或者建议对记录的一个改变( 类似于Microsoft Word的拼写检查) 或者自动地做出改变。 大多数的记录标准化产品允许客户制作客户自己需要的查询库。