银行等服务部门已经提供了自动传真服务，用户可以通过自动传真收取帐户的详细内容，同时还能自定义需要查看的历史纪录时间。整个过程并不需要任何人工干预，银行方面仅仅配备了几台安装了传真软件的计算机和调制解调器，银行还可以用这种自动传真服务提醒用户还贷或对用户发布利好消息等等。
电子邮件方式的自动传真可以将仅仅包含文本文件的传真信息转换为电子邮件正文发送，如果传真信息同时还包括图片信息，那么这种传真方式将把传真信息转换为附件形式的电子邮件。通常将图片转换为TIFF或者JPEG格式。某些电子邮件传真程序允许通过邮件用户实现传真信息的手法。这种方法的原理是，用户首先将传真信息上传给服务供应商，然后由服务供应商将信息转发给最终用户。
还有一些电子邮件自动传真程序可以将邮件信息直接发送给传真机。如果对方没有计算机而仅仅有传真机，那么就可以利用这种传真程序发送传真。