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万户OA办公系统加速酒业行业信息化进程

时间:2012-08-02 来源: 作者: 点击:
万户OA办公系统加速酒业行业信息化进程
  

    在“大力推进信息化与工业化融合”的时代命题之下,不同行业在信息化建设过程中有着不同表现。酒业因其特殊的生产流程和工艺,在进行信息化建设时也有着自身特点。对制酒企业来说,随着发展规模不断壮大,公司日常办公的文件数量日趋上升、审批层次多、请假、报销、出差、工作汇报、文件收发、资料传阅等等,这些繁杂工作流程环节的处理占据了企业管理人员大部分的工作时间。因此,对他们来说,一套能够完美服务于企业,实现办自动化的OA办公系统成为最迫切的需求。

    的确,随着社会的飞速发展和企业组织规模的不断扩大,原有的办公模式越来越不适应现代化企业的发展。而酒业企业普遍希望能寻找一款功能强大、应用灵活、具有极大平台性的OA办公系统,以适应企业规模不断扩大,功能不断提高的要求。经过对众多家国内知名OA厂商的了解,以古井集团、江苏汤沟两相和酒业有限公司、安徽口子酒业等为代表的酒业企业从系统的性、扩展性和系统管理可维护性、数据的自动流转、业务流程的监控、跟踪、统计等方面进行了通盘对比,最终选择了最受内行人青睐的万户OA办公系统。

    针对酒业企业对信息系统的普遍需求,万户OA有针对性地提出了一套成熟的行业解决方案,在众多酒业企业中获得了成功的应用,也因此获得更多酒业潜在用户的青睐,具有以下特点:

    1、提高办公效率

    有的酒业企业办公区域分布面广,在全国大部分地区驻有分支机构,影响了日常办公效率。采用具有很高灵活性的万户OA后,用户只要具有Internet连接,并拥有办公系统的用户名和密码就可以不受时间、地点限制对系统进行访问,在同一个平台上发布信息,共享资源等。更重要的是,管理员可以对信息的流动、备份、使用实现真正的控制,通过权限设置保护核心资料的,让具有不同权限等级的人方便的使用各种需要资料。流程的自定义功能可以根据企业的实际情况对办公流程进行定义,规范了办公流程,使日常办公按规定流程顺利运转。

    2、员工之间实现协同办公

    万户OA办公系统可通过与MSOffice进行平滑的连接,充分利用MSOffice的报表和文字处理功能。万户OA还提供了对公文办理的跟踪、监控、统计和催办功能,办公人员能掌握公文的流向、办理状况。各个部门不受任何地理位置的限制,可以实时地共享信息资源,可以实时地进行交流,在授权范围内指导、管理、协调各个部门的工作,特别是远在异地的职工,可以及时得到领导的审批结果,反馈各种信息数据,与其他部门进行互动,顺利、有效地完成各项工作。

    3、公文审批自动化

    万户OA能对公文的收文、发文、审批、存档作比较详细的设置,基本上实现了公文收发、审批、存档的自动处理。

    在引进了万户OA办公系统之后,用户充分感受到了信息化工具带来的诸多便利,向信息化的发展前进了一大步。有酒业企业负责人表示:通过使用万户OA信息管理、流程管理、自定义频道、自定义模块等功能,有效加强了各部门各机构间的联系,利于信息的快速传递,解决企业学习交流不畅,信息共享滞后等问题;同时流程运转速度也得到有效提升,大幅度的提高了办公效率,节省人力物力成本,为企业实现制度落地提供了实际而有效的解决方案和管理手段。

    如今,诸多行业已响应两化融合的号召,通过应用OA办公系统来增强内功,完善管理,以现代化的办公手段建立现代化的办公机制,为公司顺利、高效、协同的开展各项工作打好内部基础。酒业行业也不甘落后,在普遍引进OA办公系统之后,大大提高了企业整体管理水平,实现制度落地,促进企业飞速发展,加速实现办公现代化,从而创造更多价值。

【责编:aaron】
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